Assistenz Qualitätsabteilung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Erstellung, Aktualisierung und Ausfüllen von Dokumenten in Abstimmung mit Fachkräften – auch im Rahmen von Zertifizierungen und Audits
- Standardisierung / Formatierung von Dokumenten
- Anfragen von Unterlagen bei Lieferanten zur Aktualisierung von diversen Daten (Rohstoffe, etc.)
- Bearbeiten und Ausfüllen von Kundenfragebögen und Analysezertifikaten nach Vorgabe und in Abstimmung mit Fachkräften
- Unterstützung im Labor / in der QS durch Probenentnahme und Probenanalyse nach Vorgaben
- Datenpflege im ERP-System und den QM-Datenbanken
- Verwaltung der Dienstwäsche einschließlich der Kommunikation mit dem Dienstleister
- Sonstige administrative Tätigkeiten
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit – idealerweise im Qualitätsbereich
- Erfahrung im Umgang mit externen Partnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office
- Kenntnisse in einem ERP-System wünschenswert
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Sorgfalt und Genauigkeit
- Gepflegte Ausdrucksweise und Formulierungskompetenz
- Freundliches Auftreten bei gleichzeitiger Hartnäckigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Unterstützung in einem eingespielten Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Die Chance, die Zukunft in einem Familienunternehmen mitzugestalten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad und kostenloser Parkplatz auf dem Betriebsgelände
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
